Der geschäftführenden Direktorin Frau Dr. Carmen Eberle steht ein Team von Mitarbeitern zur Seite.

Das ganze Jahr über muss die Infrastruktur des Feriendorfes erhalten, gepflegt und renoviert werden.

Neben der Geländepflege (Wiesen, Bäume) müssen auch die festen Bauten regelmäßig überprüft und gewartet werden.

Jeden Juni werden rund 100 Zelte mit Holzböden und weitere 30 Aufenthaltszelte an einem einzigen Tag nach einem fixen Plan aufgebaut. Dies ist nur möglich, da viele freiwillige Helfer aus Caldonazzo und Umgebung mit Hand anlegen. Bis die ersten Gruppen dann im Juli ankommen, müssen die Zelte und Bungalows dann noch mit Betten, Matratzen, Kästen, Tischen und Bänken eingerichtet werden.

Auf den Molen müssen die Leitern und Sprungtürme, die Wasserrutsche und Nichtschwimmergrenze montiert werden. Spiel- und Sportgeräte, Lampen, Zäune etc. alles wird jedes Jahr wieder neu aufgestellt und montiert. Nach Ende des Sommers muss alles wieder abgebaut und in einer Halle bzw. in und vor den Bungalows winterfest gelagert werden.

Hochbetrieb herrscht dann im Juli und August. Frau Eberle organisiert den Einkauf der Lebensmittel für rund 1000 Personen, die täglich mit drei Hauptmahlzeiten und einer Jause versorgt werden.

Alle Hände voll zu tun haben die sogenannten Dorfmeister, um das Funktionieren der Sanitäranlagen, Wasser- und Stromversorgung und Müllbeseitigung zu garantieren, die diversen Schäden zu reparieren und das SOS-Feriendorf angefangen von den Toiletten und  Duschen bis hin zu den Wegen und Straßen sauber zu halten. Da ist es nur selbstverständlich, dass jeder mithilft seinen eigentlichen Bereich rundum und auch innerhalb der Zelte und Bungalows sauber zu halten. Ein täglicher Reinigungsdienst am Strand und rund um die Fußballplätze wird von anwesenden Gruppen durchgeführt.